Los espacios de coworking han sido tendencia durante años. Hoy, la industria gana $ 26 mil millones (€ 21,45 mil millones) anualmente. Como se discutió anteriormente aquí en HWL, el atractivo de los espacios de coworking proviene del hecho de que revolucionaron la forma en que trabajamos. Además, estos espacios construyen comunidades que nos permiten tomar el mejor aspecto como personas, la interacción social, e integrarlo en nuestro trabajo para obtener resultados óptimos. Sin embargo, a pesar de todos sus beneficios, los espacios de coworking son costosos de administrar, especialmente en este momento. Por esta razón, nunca está de más asegurarse de que todo funcione de manera eficiente y rentable. Para reducir algunos de los gastos de tu espacio de coworking, ¡sigue leyendo que hoy te compartimos algunas ideas!
Ser sostenible
Reducir su huella de carbono puede ahorrarte dinero a largo plazo sin comprometer la calidad. Realiza cambios simples, como cambiar las bombillas tradicionales por LED de mayor duración, o fomentar el uso de ordenadores portátiles de bajo consumo. Incluso introducir prácticas de impresión sostenibles puede ayudarte a reducir significativamente tu factura de suministros.
Aprovechar la tecnología
Tenemos a nuestro alcance variedad de innovaciones que nos pueden ayudar a reducir costes. La automatización, por ejemplo, puede convertir un espacio de coworking completamente autogestionable. Un software específico puede encargarse del papeleo, la facturación de las membresías y las reservas de salas de conferencias. Incluso, puede proporcionar acceso exclusivo al edificio a los miembros a través de una aplicación de teléfono inteligente o una tarjeta inteligente. Al implementar estas medidas, ya se estará ahorrando en lo que normalmente pagaría al personal de recepción y seguridad.
Invierte en mantenimiento regular preventivo
Al mantener regularmente todo tu equipo e instalaciones, limita los costes de reparación a largo plazo y, de hecho, puede aumentar la vida útil de tu equipo, como impresoras o máquinas de café. Sin embargo, el aire acondicionado requiere una limpieza regular. Se recomienda limpiar las unidades de aire acondicionado a fondo al menos una vez al año y quitar el polvo de los filtros de aire una vez al mes. Es importante tener en cuenta que otras partes, como las bobinas del condensador y las aletas de enfriamiento, pueden acumular polvo con el tiempo, lo que conduce a una peor calidad del aire, facturas de electricidad más altas o incluso incendios. El mantenimiento preventivo se puede realizar con regularidad, por ejemplo, cada dos meses o anualmente. El mantenimiento también puede basarse en el uso de los aparatos, como por ejemplo limpiar la máquina de café cada 500 tazas usadas. En última instancia, elige el método que mejor se adapte a tus necesidades.
Aprovecha el uso de tu espacio
Finalmente, es probable que la dimensión que ocupa tu negocio de coworking represente una gran parte de sus costes generales, por lo que tu espacio debe brindarte el mejor valor por su dinero. Pregúntate: ¿Se está maximizando la totalidad del espacio? Si tu respuesta es no, considera consultar a un asesor para rentabilizar mejor el uso de tu espacio de coworking.
Preguntar por los servicios de asesoría en coworking
Si no estás seguro de tomar todos estos pasos tú mismo o necesitas encontrar más formas de reducir gastos, lo mejor es buscar ayuda profesional. HWL tiene una lista larga y extensa de clientes de coworking y coliving a los que ha ofrecido servicios de asesoramiento de coworking de primera línea. Nuestros expertos te pueden ayudar de muchas maneras. Como por ejemplo, realizar una auditoría de negocio, que implica analizar meticulosamente tus diferentes áreas de negocio: modelo de negocio, modelo de operaciones, así como llevar a cabo un análisis de la comunidad. Con la auditoría, podemos ayudarte a identificar puntos donde puedes reducir costes sin riesgo. Los hallazgos resultantes te brindarán recomendaciones prácticas hechas a la medida de tu negocio. Como por ejemplo, fijar el precio de tus servicios de forma efectiva, aumentar la rentabilidad y el rendimiento de tus operaciones, y/o fortalecer el resultado final de tu negocio. ¡Tanto tú como tus miembros aprovecharéis al máximo el espacio de coworking! Ponte en contacto con nosotros
El artículo fue escrito por Jill Rupert.
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