¿Desde donde te gustaría trabajar hoy?
Un espacio coworking no es un simple espacio donde trabajar. Alguna de las características que lo hace diferente es el ambiente internacional, la flexibilidad y la accesibilidad.
Hoy día se estiman 35.000 espacios de coworking por todo el mundo ¡que no son pocos! Si eres operador y te preguntas cómo pueden los usuarios localizarte, tienes a vuestra disposición una diversidad de aplicaciones que ofrecen un abanico de espacios de trabajo los cuales se pueden reservar por horas, pack de horas, semanas e incluso planes mensuales.
La ventaja de estas aplicaciones para los usuarios es el fácil acceso a la gran oferta de espacios cerca de ellos y la flexibilidad de contratación. Estas plataformas van dirigidas a profesionales nómadas y a trabajadores o empresas que practican el trabajo híbrido. Para los espacios de coworking son un canal de captación de clientes potenciales y también fuente de ingresos.
¿Cómo funcionan?
Las plataformas las podemos encontrar en formato web, app o en ambos formatos.
Si eres usuario has de crear una cuenta para reservar o consultar directorio de espacios. Al acceder puedes seleccionar la localización y los filtros deseados, el resultado de la búsqueda aparecerá en el mapa disponible y/o en formato lista. Se selecciona el espacio, el plan que más te interesa, se realiza el pago y a través de un código QR o la confirmación de reserva se puede acceder al espacio escogido.
Si eres espacio, también tendrás que crear tu cuenta, crear tu perfil con toda la información del tu espacio (localización, servicios, imágenes, etc).
El modelo de cobro dependerá del modelo de negocio de la plataforma. Puede ser un modelo basado en el usuario o en el espacio.
Cuando el modelo de negocio se basa en el usuario, la plataforma monetiza su servicio a partir del cobro de membresías hotdesks al usuario y paga al espacio un importe acordado por la hora de uso.
Cuando el modelo de negocio se basa en el espacio, éste paga una cuota mensual por formar parte de la plataforma y tener visibilidad. Por otro lado, cuando la plataforma actúa como broker, entonces cobra al espacio una comisión por venta efectuada en puestos fijos, oficinas privadas, salas de reuniones o eventos.
Te recomendamos…
A continuación, os compartimos una selección de plataformas que operan a nivel global:
Coworker
Es el directorio web más completo de espacios alrededor del mundo.
El espacio paga una suscripción por formar parte de la plataforma pero Coworker también cobra una membresía al usuario con la que puede acceder a todos los espacios.
Croissant
Ofrece espacios alrededor del mundo. Tanto la web como la app permite reservar hotdesks y salas de reuniones.
Esta plataforma ofrece varios planes para contratar en formato pack de horas, si no se utilizan las horas de un mes se acumulan para el siguiente.
La membresía se puede utilizar en los diferentes espacios de cualquier ciudad.
La plataforma cobra una membresía al usuario y abona la hora al espacio, también comisiona las ventas efectuadas al espacio por uso de las salas de reunión o de eventos.
One Coworking
Es una aplicación alemana que opera a nivel global que ofrece bajo una membresía mensual acceso a diferentes espacios de coworking.
Tiene precios para individuales pero también para empresas y equipos de trabajo que practican el trabajo híbrido.
La plataforma cobra la membresía al usuario y abona la hora al espacio.
Upflex
Aplicación de gestión y localización de espacios de trabajo flexibles para equipos corporativos.
Ofrece soluciones a empresas que practican el trabajo híbrido, como el Hub & Spoke y membresías tanto para oficinas privadas como estaciones de trabajo.
Permite reservar tanto por la web como en la app.
La plataforma cobra una membresía al usuario y abona la hora al espacio.
En España destacamos:
Coworking Spain
Es el primer directorio web de espacios de coworking y referente en España.
Los espacios pagan una suscripción para formar parte de la plataforma y esta cobra por posicionamiento en su web. También comisiona al espacio por las ventas efectuadas.
Yado
Esta app permite reservar hotdesks y salas de reuniones o eventos por horas o membresía. De momento tiene presencia en Barcelona y Madrid. Permite a los usuarios escoger entre pack de horas o membresía.
Cobra al usuario una membresía y abona la hora al espacio. También comisiona al espacio por venta efectuada en coworkers fix.
Hours
Tiene presencia en diferentes ciudades como en Barcelona, Madrid, Valencia o Ibiza. No tiene app, pero la web permite realizar reservas.
Ofrece una amplia variedad de espacios a parte de los coworkings, como por ejemplo, estudios de música o de fotografía, terrazas, piscinas, gimnasios, cocinas y apartamentos.
Comisiona al espacio por venta efectuada.
Si conoces alguna otra plataforma relevante que crees que deberíamos añadir, contáctanos.
Este artículo ha sido escrito por Sílvia Roselló, Consultant Assistant Intern en Happy Working Lab.
