Coworking Spain Conference 2022

coworkingspain2022

¡Y volvimos a encontrarnos con muchas ganas!

Este pasado abril por fin se celebró en formato presencial la Coworking Spain Conference en la ciudad de Valencia. Y es que la última edición a la que pudimos asistir¡ fue hace ya 4 años!

Para quien es nuevo en el sector, esta es una de las citas anuales más importantes y referentes de Coworking en España. Un encuentro que congrega unos 200 profesionales del mercado nacional; operadores, inmobiliarias, proveedores y emprendedores.

Para quienes llevamos unos años y unas cuantas conferencias, es una oportunidad para reencuentros, puestas al día de nuestros negocios, estrechar relaciones y conocer nuevos operadores y/o proveedores.

Todavía recuerdo como si fuera ayer la edición del 2015 que también se organizó en Valencia. Desde entonces, el sector ha crecido muchísimo y en gran parte ha sido gracias a eventos como este que actúan como foro o catalizador de conocimiento, permitiendo a los propios asistentes aprender las buenas prácticas de la industria y compartir sus propias experiencias con el resto de los asistentes.

En cuanto a contenido, me gustó mucho la presentación de Aticco Living, The Student Hotel, Nexudus y Los retos del Coworking. A continuación, te compartimos el resumen de tres ponencias que te pueden ayudar a mejorar la gestión de tu coworking o almenos identificar aquellos aspectos que no funcionan bien en el negocio.

Dimensión, membresías, precios y demanda de los espacios de coworking

Coworking Spain cada año realiza un análisis del sector del coworking en el país en cuanto a número de espacios, m2 totales, valor de la industria, precios, líderes del mercado y otros kpi’s que definen el sector nacional. Puedes descargarte todos los estudios realizados desde el 2010 hasta el día de hoy aquí.

Este año el estudio analiza 1.483 espacios activos que tiene en la plataforma, de los cuales 447 están en Barcelona, 349 en Madrid y 688 en el resto de provincias españolas. Dentro del resto de provincias, Valencia, Málaga y Sevilla son las que tienen mayor número de espacios.

Estado coworking España

La dimensión media de los espacios se encuentra actualmente en 534 m2, va creciendo año tras año pero todavía no llegamos a la media europea que está por encima de los 1.000m2. En el resto de Europa los espacios son más rentables porque con una mayor dimensión se consigue una mayor rentabilidad.

En cuanto a tarifas, el precio medio de una mesa fija es de 188€. En Madrid de 214€, en Barcelona de 200€, y el resto de provincias 171€. El precio de la oficina privada no está contemplado en el estudio, sin embargo según estudios propios realizados, el precio por persona en oficina en ciudades como Barcelona o Madrid está entre 250€ y 350€, mientras que en el resto de provincias es de 200€.

Hay más demanda de puestos fijos que flexibles pero desde el 2021 la demanda del flex está creciendo de forma exponencial debido al crecimiento del trabajo remoto ocasionado por la pandemia. En cuanto a las oficinas privadas, el estudio no nos habla de ello pero podemos decir es el producto más demandado y el que proprorciona más ingresos y estabilidad en la cuenta de resultados. Los puestos flex te proporcionarán rotación de clientes que enriquecerán tu comunidad o ecosistema.

En cuanto a la demanda de solicitud de espacios, el estudio nos revela que desde septiembre del 2021 el sector se ha vuelto a activar y parece que volvemos a la normalidad disfrutada antes de la pandemia; cuando las ocupaciones se encontraban entre un 85% y 95%.

Patrones de reservas en las salas de reuniones

Nexudus, el software de gestión para espacios de coworking, en su informe Coworking Insights nos presenta los resultados obtenidos del análisis, nada más y nada menos, de 3.5 Millones de registros obtenidos en el periodo 2016-2021, en 90 países dentro de su plataforma. El estudio que presentó en la conferencia se centra en España, Estados Unidos y Reino Unido; destacaremos el mercado español.

El estudio analiza el comportamiento del usuario frente al uso de las salas de reuniones, estos datos te ayudan a diseñar el pricing y/o promociones para diferentes membresías o perfil de cliente, lanzar ofertas en horas o meses de menos utilización, incluso saber las salas de reuniones más demandas en cuanto capacidad de usuarios.

Nexudus Insights

El estudio nos descubre que las horas del día más demandadas en un coworking por orden de preferencia son las 10, las 9, las 11, así como las 12 y 16 horas.

También nos dice que las reservas que empiezan entre las 8 y las 10 horas son aquellas con la duración media más elevada del día; con valores que van desde los 120 hasta los 140 minutos.

Las salas más demandadas por los usuarios son aquellas que tienen una capacidad entre 1 y 9 usuarios; acumulan alrededor del 80% de las reservas totales del espacio. La sala más demandada es la que tiene una capacidad de 4-5 usuarios. Mientras que las salas de 22 o más usuarios acumulan el 8% de las reservas totales.

Las reservas externas proporcionan más ingresos que las reservas de los miembros, en concreto un 64% más. De entre los miembros, los usuarios que hacen más reservas de pago son los de mesa flex y las oficinas privadas.

El precio de una reserva externa en espacios pequeños es de 25€/hora, mientras que en espacios de mayores dimensiones puede llegar a 50€/hora.

El precio de una reserva de miembro varía según la membresía, por ejemplo, la fija y la virtual están a 20€/hora y son las que tienen un precio más elevado, la oficina privada está en 15€/hora, siendo la membresía flex la más económica a 12.5€/hora.

Dificultades más comunes que se enfrentan los espacios

Coworkies es una plataforma donde un espacio de coworking puede publicar una oferta de trabajo. Además ha publicado un libro “Around The World in 250 Coworking Spaces” donde entrevistaron a 250 operadores de todo el mundo. En la Coworking Spain Conference nos compartieron las conclusiones de las entrevistas, es decir, donde identificaron las dificultades más comunes de estos 250 operadores:

Coworking challenges

Según el estudio, el 60% de los espacios coincide en que el mayor problema que tienen es atraer nuevos miembros. Sepas que desde HWL te podemos ayudar a diseñar un plan para captar clientes potenciales. Por ahora, te recomendamos echar un vistazo al blogpost El Viaje de tu Usuario , donde describimos todo el proceso que el usuario potencial realiza desde que te contacta para solicitar información, pasando por la conversión, retención y fidelización, hasta su salida como cliente. Dentro de este proceso se tiene que llevar a cabo un Plan de Social Media Marketing para “generar leads” a través de diferentes canales de venta como por ejemplo Google y / o Social Media Ads, además de otros canales de venta como plataformas de coworking, eventos, brokers, etc.

Así que ya sabes, si necesitas ayuda en la captación de miembros o quieres mejorar algún otro aspecto del rendimiento de tu empresa de coworking, contáctanos, desde HWL te podemos ayudar.

Imagen de portada: Coworking Spain Conference.

Este artículo ha sido escrito por Vanessa Sans, directora y consultora de Happy Working Lab.