Las pequeñas empresas están experimentando un cambio importante en la forma en que administran sus negocios debido a la pandemia actual de Covid-19. A nivel mundial, un gran número de empresas se han desplazado a trabajar desde la política del hogar para mantener la seguridad de sus empleados. En tales escenarios, las pequeñas empresas están experimentando enormes dificultades para monitorear la productividad y el desempeño de los empleados.
Cómo controlar el rendimiento de los empleados
Las pequeñas empresas están formadas por equipos con pocos empleados, por lo que el nivel de productividad de cada empleado es fundamental. Saber lo que están haciendo durante las horas de trabajo es necesario para el éxito del negocio. La introducción del software de monitoreo de empleados ayuda a aumentar la productividad y mejorar el rendimiento, especialmente si el equipo es completamente remoto.
El software de monitoreo de empleados proporciona a los propietarios o gerentes de negocios datos objetivos que describen claramente el progreso de los equipos remotos. Cuando los empleados trabajan desde casa, a los gerentes les resulta difícil administrar todo un equipo remoto que trabaja desde diferentes ubicaciones. Es fácil confiar en sus empleados y asumir que sus empleados remotos están trabajando progresivamente para cumplir con los estándares de desempeño. Pero nunca estás seguro de cuánto tiempo realmente trabajaron cuando empezaron a trabajar y cuán productivos fueron mientras trabajaban. Y si su juego de adivinanzas de confiar en sus empleados sale mal, también puede causarle una gran pérdida al negocio. El software de monitoreo de empleados puede ayudarlo a asegurarse de que sus empleados remotos estén gastando su tiempo de trabajo de manera inteligente y cumpliendo con las expectativas de productividad y los plazos, lo que directamente impactar el crecimiento general de su negocio.
¿Qué son las herramientas de medición del rendimiento de los empleados?
Si no está rastreando cómo están trabajando sus empleados, se está perdiendo cosas vitales que impactan enormemente la rentabilidad de su negocio. Sin medir el desempeño de los empleados remotos y proyecto de rotación digital, está perdiendo horas potenciales cada semana, por empleado, en tiempo perdido. El sistema de monitoreo permite a los propietarios de pequeñas empresas examinar la actividad laboral de cada empleado con gran detalle, lo que les ayuda a identificar a los empleados que son productivos y se apegan al cronograma del proyecto. Al final del día, la semana o el mes, el software de monitoreo ayuda a encontrar soluciones proactivamente basadas en evidencia y datos concretos.
Datos útiles que incluye el software de monitoreo de empleados:
- Monitoreo del tiempo de inactividad
- Horas laborales totales
- Uso de la web / aplicación
- Métricas de productividad
- Captura de pantalla aleatoria de la pantalla de un ordenador
Todas estas características mencionadas son fundamentales para saber cómo están trabajando sus empleados cuando trabajan desde casa. Al poder analizar estas características, puede identificar áreas de debilidad, abordar problemas serios de manera temprana y tomar medidas preventivas para salvar su balance final.
Todas estas características mencionadas son fundamentales para saber cómo están trabajando sus empleados cuando trabajan desde casa. Al poder analizar estas características, puede identificar áreas de debilidad, abordar problemas serios de manera temprana y tomar medidas preventivas para salvar su balance final.
En lugar de medir la productividad a través de datos poco confiables para medir la productividad de los trabajadores, confíe en el software de monitoreo de empleados para obtener métricas de datos concretas para verificar si los empleados permanecen en las tareas y se apegan a los plazos del proyecto para obtener el máximo beneficio de su negocio.
Cómo la supervisión de los empleados aumenta el rendimiento
El software de supervisión de empleados le proporciona informes dinámicos claros y fácilmente comprensibles y acceso a los dispositivos de los empleados para obtener una vista panorámica de todas y cada una de las actividades digitales de sus empleados mientras están trabajando. Tienes un buen goteo en tus equipos remotos porque obtienes:
- Información centralizada de todos los empleados en un solo panel
- Procesos de evaluación y monitoreo optimizados y automatizados, lo que reduce el error humano
- La función de geolocalización le ayuda a saber si realmente están trabajando desde casa o no
- Actividad general de Internet durante el horario laboral
El software de monitoreo no solo mejora el rendimiento individual, sino que también puede aumentar la producción dentro y entre diferentes equipos. Para el crecimiento empresarial a largo plazo, es muy importante elegir un software de supervisión eficaz que le proporcione los datos necesarios sin obstaculizar la privacidad de los empleados. Un buen software de monitoreo lo ayudará a generar confianza con sus equipos remotos.
Conclusión
Hay varios software de monitoreo disponibles en el mercado hoy en día. No todo está diseñado para sus necesidades específicas. Muchos software vienen con funciones innecesarias que es posible que nunca necesite, así que ¿por qué pagar innecesariamente por esas funciones? Elija un software de monitoreo que sea fácil de usar, le brinde buenos resultados, sea asequible y lo ayude a generar confianza.
Autora: Sabila Chaudhuri
Imágen de portada: Brooke Cagle