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<\/p>\nAbre tu negocio de coworking minimizando riesgos, optimizando la rentabilidad y aportando valor a tu comunidad<\/p>\n
Si vas a vas a montar un espacio de coworking o coliving y no conoces este sector, seguramente te surgir\u00e1n preguntas como:<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1l puede ser la mejor localizaci\u00f3n para mi espacio?<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 dimensiones y caracter\u00edsticas debe tener para rentabilizar el negocio?<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1l es el modelo de negocio?<\/p>\n
\u00bf Cu\u00e1l es el modelo de gesti\u00f3n?<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 servicios puedo ofrecer a mi usuario potencial?<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 perfil profesional, conocimiento, competencias y experiencia debe tener mi futuro equipo de gesti\u00f3n?<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo empezar a construir a mi futura comunidad y c\u00f3mo puedo aportarle valor?<\/p>\n
El modelo de negocio del coworking o coliving gira entorno a la idea del espacio como servicio. Si consideras la oficina como servicio e integras este modelo, te aventajar\u00e1s al poder estar m\u00e1s cerca del usuario final y obtener datos que reflejan su comportamiento, lo cual te permitir\u00e1 tomar decisiones en un futuro cercano para poder ofrecer un servicio mucho m\u00e1s customizado.<\/p>\n
Si eres due\u00f1o de una empresa con oficinas, seguramente te has preguntado alguna vez sobre c\u00f3mo hacer m\u00e1s eficiente el espacio de trabajo en tu negocio. Una gran soluci\u00f3n para mejorar la productividad y ofrecer un ambiente laboral positivo es el coworking.<\/p>\n
Si necesitas ayuda en el desarrollo de tu proyecto de coworking o coliving, nosotros te podemos acompa\u00f1ar en esta aventura minimizando los riesgos.<\/p>\n
Nuestro objetivo es ayudar a propietarios, operadores de inmuebles y emprendedores a transformar sus edificios o locales en espacios de trabajo vivos, sociales, combinando diferentes herramientas y metodolog\u00edas de gesti\u00f3n espec\u00edficas.<\/p>\n
Te podemos guiar durante todo el proceso, nuestro servicio puede ser integral, y va desde la conceptualizaci\u00f3n inicial hasta la puesta en marcha del negocio:<\/p>\n
Para demostrar la viabilidad comercial del proyecto es necesario determinar y analizar toda la informaci\u00f3n sobre: El entorno econ\u00f3mico, cultural, educativo y social de la ciudad, adem\u00e1s del conocimiento del coworking en el \u00e1rea. La demanda existente, tipos de demanda, necesidades y h\u00e1bitos que tiene. La competencia; en qu\u00e9 se diferencian, qu\u00e9 ofrecen, c\u00f3mo lo ofrecen y a que precio. Posibles colaboradores y actores clave. Oportunidades y necesidades existentes del negocio (DAFO). Analizar cual va a ser tu posicionamiento en el mercado. El estudio de mercado, adem\u00e1s te ayudar\u00e1 a escoger la localidad m\u00e1s adecuada para tu espacio que se adapte perfectamente a las necesidades de tu p\u00fablico objetivo.<\/p>\n
Para elegir el espacio adecuado, analizaremos si la ubicaci\u00f3n cumple con los requisitos que tu p\u00fablico objetivo busca, las dimensiones, el estado en el que se encuentra y que el espacio se adec\u00fae al cumplimiento de la normativa para la obtenci\u00f3n de la licencia de actividad.<\/p>\n
Te asesoramos en la relaci\u00f3n contractual con el propietario del espacio o del edificio. El contrato de alquiler juega un papel muy importante en tu negocio. Negocia un contrato de larga duraci\u00f3n para poder recuperar cuanto antes la inversi\u00f3n que has realizado.<\/p>\n
La planificaci\u00f3n del espacio es un ejercicio cr\u00edtico que realizamos porque determinar\u00e1 la rentabilidad del negocio. Se deben entender las necesidades que tendr\u00e1n los clientes al usar el espacio, es decir, c\u00f3mo va a ser usado el espacio. Tambi\u00e9n se debe tener en cuenta que la distribuci\u00f3n del espacio tiene que respetar la normativa.<\/p>\n
Nosotros elaboramos un programa de necesidades y a partir de all\u00ed empezamos a planificar y dise\u00f1ar el espacio. El dise\u00f1o y la planificaci\u00f3n son elementos clave para fomentar la colaboraci\u00f3n y los encuentros casuales entre los usuarios. No se trata solo de rentabilizar el metro cuadrado, la experiencia del usuario es fundamental.<\/p>\n
La flexibilidad es clave para este modelo de negocio que gira en torno a la idea del espacio como servicio.<\/p>\n
A partir de la planificaci\u00f3n del espacio, del dise\u00f1o de los servicios que se ofrecen y los modelos de precios se define el modelo de negocio.<\/p>\n
Llevamos a cabo un an\u00e1lisis detallado de los fondos OPEX y CAPEX. \u00a0Se deben calcular los gastos operativos espec\u00edficos que se generan al administrar un negocio de coworking. Esto ayuda a los equipos de proyecto a desarrollar un presupuesto realista para avanzar. Por otro lado, se deben calcular todos los costes asociados al negocio, especialmente los costes de procesos de construcci\u00f3n y dise\u00f1o de interiores.<\/p>\n
Adem\u00e1s realizamos una detallada prospecci\u00f3n de ingresos y gastos de la actividad en los pr\u00f3ximos 5 a\u00f1os. As\u00ed como el c\u00e1lculo del rendimiento de todo el capital invertido a 5 a\u00f1os (ROI) y el c\u00e1lculo del punto muerto.<\/p>\n
Otra m\u00e9trica importante a tener en cuenta para operar un negocio de coworking es el ingreso potencial por metro cuadrado y su relaci\u00f3n con la tasa de capitalizaci\u00f3n. Desde una perspectiva de inversi\u00f3n, estos n\u00fameros son cr\u00edticos para la decisi\u00f3n de invertir o no.<\/p>\n
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Nuestro equipo puede dise\u00f1ar la marca de tu coworking, la cual debe identificarse con la cultura de empresa y transmitir qui\u00e9n eres, tu visi\u00f3n, misi\u00f3n y valores de tu coworking. La identidad de tu marca definir\u00e1 la identidad de la comunidad atrayendo miembros potenciales.<\/p>\n
El dise\u00f1o de la imagen corporativa incluye el nombre, el logo, los colores, las fuentes de letra, etc. La imagen corporativa ayuda a que la marca comunique lo que quiere transmitir.<\/p>\n
El modelo de gesti\u00f3n de espacios de coworking o espacios flexibles los enfocamos en cuatro \u00e1reas fundamentales para la explotaci\u00f3n del negocio: desarrollo del negocio, desarrollo de la comunidad, operaciones y contenido.<\/p>\n
El desarrollo del negocio lo podemos dividir en administraci\u00f3n y finanzas, comunicaci\u00f3n y branding, marketing y ventas.<\/p>\n
El desarrollo de la comunidad se encarga de cuidar a los miembros, conectarlos entre ellos, programar actividades, del d\u00eda a d\u00eda del espacio y de la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n
Operaciones es todo aquello relacionado con la log\u00edstica, procesos de operaciones de los otros departamentos, mantenimiento del espacio e infraestructura tecnol\u00f3gica.<\/p>\n
El contenido depender\u00e1 del modelo de negocio del coworking, nos referimos a contenido a los servicios principales como pueden ser los eventos, la formaci\u00f3n y\/o todas aquellas divisiones rentables que generen contenido al espacio.<\/p>\n
En el modelo de gesti\u00f3n desarrollaremos un plan estrat\u00e9gico para cada \u00e1rea, dedic\u00e1ndole atenci\u00f3n especial al desarrollo de la comunidad, comunicaci\u00f3n marketing y ventas.<\/p>\n
Podemos dise\u00f1ar la web que es el escaparate online de tu coworking. La web debe reflejar la identidad, los servicios, la comunidad, actividades que se organizan, el branding y la propuesta de valor, entre otros elementos. La web debe incluir un software de gesti\u00f3n espec\u00edfico para coworkings, como por ejemplo Nexudus, el cual incluye un software para la gesti\u00f3n de membres\u00edas, reserva de salas de reuni\u00f3n, gesti\u00f3n de eventos, plataforma para la comunidad, etc.<\/p>\n
Los coworkings son edificios actualizados en tecnolog\u00eda por la autonom\u00eda que ofrece a sus usuarios. La integraci\u00f3n de un sistema inteligente de edificio ayuda a optimizar el rendimiento y buen funcionamiento del espacio. Estamos hablando de acceso electr\u00f3nico, servicio copister\u00eda o sistemas de ahorro en consumos.<\/p>\n
Hay una serie de documentaci\u00f3n espec\u00edfica para la gesti\u00f3n de espacios de coworking que definen procesos y protocolos de actuaci\u00f3n como por ejemplo el contrato de coworking<\/a>, el libro de convivencia, protocolo de actuaci\u00f3n para los gestores, libro para empleado (definici\u00f3n de roles y funciones de cada puesto), protocolos para hacer seguimiento de la experiencia del usuario desde el inicio hasta la salida, as\u00ed como la gesti\u00f3n de soporte e incidencias, entre otros. Adem\u00e1s de definir y documentar el funcionamiento de cada departamento.<\/p>\n HWL ofrece formaci\u00f3n adem\u00e1s de ayudarte a seleccionar a los perfiles m\u00e1s adecuados de tu futuro equipo.<\/p>\n El coworking es una industria que se ha desarrollado en el periodo de diez a\u00f1os, con lo que es dif\u00edcil encontrar profesionales experimentados. No obstante, al ser un negocio de hospitalidad, muchos profesionales de este sector se adaptan con facilidad al trabajo ofertado por los espacios de coworking. Tener en cuenta que el coworking tambi\u00e9n necesita profesionales especializados en \u00e1reas espec\u00edficas como son la administraci\u00f3n y la direcci\u00f3n de empresas, el marketing, la comunicaci\u00f3n o ventas.<\/p>\n El organigrama, as\u00ed como las funciones y roles del coworking o coliving, depender\u00e1n en gran medidad del modelo de negocio adoptado. Un buen ejemplo podr\u00eda ser el siguiente:<\/p>\n Existen formaciones para equipos y gestores de espacio de coworking. Nosotros por ejemplo, ofrecemos trainings personalizados a operadores y futuros operadores.<\/p>\n Cont\u00e1ctanos aqu\u00ed<\/a> para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre este servicio.<\/p>\n Es importante empezar tanto el proceso comercial como el proceso de creaci\u00f3n de la comunidad (online y offline) antes de la apertura del espacio. Teniendo en cuenta el calendario de obra, planificaremos y dise\u00f1aremos el lanzamiento y cada una de sus fases hasta la apertura, definiendo bien una estrategia acompa\u00f1ada de una serie de acciones para captar a los pioneros.<\/p>\n Recuerda iniciar tu plan de lanzamiento al menos 6 meses antes de abrir tu espacio, es muy duro abrir sin miembros. Unos clinetes contentos te traer\u00e1n siempre m\u00e1s clientes.<\/p>\n Una vez inaugurado el coworking, te seguimos acompa\u00f1ando en los tres \u00f3 seis pr\u00f3ximos meses a trav\u00e9s de reuniones quincenales. Tambi\u00e9n recomendamos sesiones de evaluaci\u00f3n anuales y trimestrales.<\/p>\n Si est\u00e1s dispuesto a iniciar un proyecto de coworking, nuestro equipo de expertos te puede ayudar a montar tu espacio de coworking. Nuestros 8 a\u00f1os como operadores y 4 como consultores nos ha proporcionado una visi\u00f3n hol\u00edstica de la industria y un conocimiento exhaustivo del mercado. Adem\u00e1s, contamos con la estructura necesaria para proporcionar servicios de asesoramiento en la apertura y en la gesti\u00f3n de espacios de coworking con garant\u00eda de \u00e9xito. Nos puedes contactar aqu\u00ed<\/a> si deseas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestros servicios de coworking.<\/p>\n Este art\u00edculo ha sido escrito por Vanessa Sans<\/a> de HWL.<\/p>\n Fotograf\u00edas cortes\u00eda de Monday<\/a> Barcelona.<\/p>\n9. El equipo gestor<\/h2>\n
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10. Lanzamiento<\/h2>\n
Seguimiento<\/h5>\n