Buscando el equilibrio entre el trabajo remoto y el presencial
Según diferentes estudios y encuestas, actualmente pocas personas quieren regresar a sus oficinas, por lo que muchas empresas están empezando a adoptar estrategias de trabajo flexibles e híbridas para adaptarse a esta nueva realidad. El Covid ha acelerado el trabajo remoto y se ha convertido en el modo de trabajo de casi 3 millones de empleados en España, teniendo en cuenta que en el 2018 según el INE solo un 4,3% trabajaba a remoto, esto supone un incremento del 74% (que nos es poco) y ha provocado un fuerte impacto en la forma que mucha gente trabaja.
El informe Un lugar de trabajo sostenible: hacia un modelo remoto y presencial, de IESE y Savills Aguirre Newman, recoge la experiencia de 3.450 trabajadores de 11 países y llega a la conclusión que teletrabajar dos o tres días a la semana es la opción más óptima para empresas y empleados.
El trabajo flexible ha llegado para quedarse, organizaciones y empresas están en proceso de reflexión, estudiando y explorando cómo pueden adaptar este nuevo modelo en su estructura organizacional, gestionar la cultura de empresa, así como gestionar de forma efectiva a sus equipos; todo un reto para la gran mayoría. Este proceso se va a dar a largo plazo, las empresas necesitan un tiempo de preparación y transición, pero todo apunta a que nos dirigimos hacia un sistema de trabajo híbrido, donde los empleados tienen la flexibilidad de trabajar desde la empresa o desde cualquier otro lugar.
El modelo Hub & Spoke
Una estrategia por la que muchas organizaciones están optando es el modelo Hub & Spot, una solución inmobiliaria de oficina descentralizada de núcleo y radios. Este modelo convierte la sede central de la empresa en un lugar de colaboración y actúa como «hub» en la cultura de la empresa. También incluye una red de oficinas satélite, que normalmente son espacios de coworking, ubicadas en zonas residenciales donde viven los empleados.
«Nuestros inquilinos empresariales nos dicen que efectivamente necesitan un modelo hub-and-spoke (centro y distribución)», afirmó el CEO de WeWork, Sandeep Mathrani, a CNBC. «Las oficinas deben estar más cerca de donde viven sus empleados para minimizar el tiempo de desplazamiento».
La oficina no va a desaparecer, pero va a adquirir una función diferente que llevará a las empresas a reconfigurar sus espacios de trabajo. La oficina se convierte en el punto de conexión de los empleados, el alma de las empresas; el lugar de colaboración donde suceden cosas, igual que en los espacios de coworking. Su nueva función es la socialización, y esto tiene claros beneficios en términos de motivación, productividad, colaboración, autonomía o bienestar de las personas. En este sentido, las oficinas representan un activo esencial para la productividad.
Según artículo en Eje Prime – Las oficinas del futuro serán un “lugar de reunión”, de valor añadido, con espacios flexibles concebidos como lugares de creatividad, inspiración y comunicación –
¿No os recuerda a un espacio de coworking?
Transforma tu oficina corporativa en un espacio de coworking abierto
Por otro lado, la oficina híbrida, va a generar un exceso de espacio en desuso con gastos que las empresas querrán rentabilizar transformando sus inmuebles y conseguir ingresos directos. Es decir, integrarán espacios de coworking en sus edificios y/o contratarán a operadores de coworking para la gestión y arrendamiento de estos espacios.
Bayer es un ejemplo. Su sede en Barcelona tiene 9.800 m2 con 7 plantas; una de las plantas está destinada al coworking. ING es otro ejemplo, en su sede de Madrid está subalquilando 3.000 m2 al operador de espacios flexibles Spaces.
En nuestro artículo Transforma tu oficina corporativa en un espacio de coworking interno abierto describimos los cuatro pasos para adoptar el coworking, de menor a mayor impacto y resultados. Este modelo, a parte de ser una buena solución inmobilaria para las organizaciones, sin duda tiene un fuerte impacto en la organización en términos de innovación porque un entorno plural y abierto permite nuevos inputs, adoptar nuevas formas de hacer y acceder al talento a través del emprendimiento.
Es hora de hacer el cambio hacia la Nueva Cultura
Tal y como explicamos en Cómo el coworking ha transformado el mundo del trabajo, el coworking no es solo un espacio físico, es una forma de trabajo.
Los que llevamos tiempo en el sector tenemos la certeza que el coworking como forma de trabajo es lo que muchas empresas deben aprender a hacer ahora y beneficiarse.
La cultura del coworking se fundamenta en valores como apertura, transparencia, colaboración, accesibilidad, comunidad, autonomía, elección, flexibilidad… que fomentan la innovación corporativa; son valores que definirán estrategias efectivas de trabajo híbrido.
Los resultados para la empresa son claros, estamos hablando de aumentar la productividad, eficiencia y compromiso de los empleados, aumentar la colaboración de proyectos, obtener una fuente natural de innovación, disminución del absentismo laboral, atracción y retención de talento, entre otros.
En HWL trabajamos con empresas que tienen la necesidad de transformar su modelo de trabajo y forma de trabajar. Las ayudamos a integrar una estrategia híbrida adecuada para su empresa a través de la cultura del coworking.
Nuestro enfoque está diseñado para adaptar la estrategia híbrida adecuada en el lugar de trabajo, mejorando el uso de sus activos inmobiliarios al tiempo que mejora el compromiso de sus empleados.
Si tu organización necesita ayuda para hacer la transición hacia la Nueva Cultura de Trabajo. Ponte en contacto con nosotros
Este artículo ha sido escrito por Vanessa Sans, consultora de coworking, coliving y espacios de trabajo.
